建账号 → 加角色 · 分享视图 · 安全角色 · 看和改分开配
| 是什么 | 大白话 |
|---|---|
| 用户 | 一人一个账号，就是用户管理里的一行。「活动」打勾才能登录。 |
| 角色 | 像一桌人，也像一个飞书群。角色里的成员，就是坐这桌的人、进这个群的人。 |
| 视图、标签页、搜索、权限 | 都挂在角色上，不是一个人一个人地配；人加入角色，就用这桌配好的东西。 |
角色的「管理首选项」勾上，这个角色才会出现在视图的 Share with 下拉里，才能在这里选它来分享。
比如「设计师-view」勾着时，下拉里有 Personal / 系统范围 / 设计师-view；取消勾，「设计师-view」就从下拉里消失。
分享视图，就是让这张视图出现在相应的人使用的 Views 下拉里。
| Share with 选什么 | 谁的 Views 下拉里会出现 |
|---|---|
| Personal | 只有自己 |
| 系统范围 | 所有人 |
| 某个角色 | 只有这个角色的成员 |
Breadcrumb 管导航条：勾了，可以在导航条上切换；不勾，只能看导航条，不能用它切换。
入口：角色列表 → 这一行最右边「…」→ Select Security Roles。新建角色的弹窗里没有这个入口，先建好，再回列表选。
它像飞书分享文档时选的「可阅读 / 可编辑」，决定能看什么、能改什么。也像点菜：389 个安全角色是系统共用的一份菜单，每个角色从里面勾自己要的菜。
名字按「模块 + 级别」来认。一个安全角色管一个模块里的一组 BO（表），里面每张表各配一档权限。
| 一张表配的档位 | 能干什么 |
|---|---|
| View | 看 |
| Edit | 改 |
| Administrate | 全管 |
| 安全角色 | 具体管什么 |
|---|---|
| Business Plan Viewer | 45 张表，全是 View，只能看 |
| Hierarchy Viewer | 只看季节、系列、文件夹这些层级，共 6 张表 |
| Library Administrator | 管国家、币种、汇率、品类、市场等，共 9 张表 |
| Calendar Participant | 日历只能看，自己的活动能改 |
| Style Viewer | 21 张表，全是 View，只能看 |
| Style Editor | 23 张表：7 张能改，16 张只能看，不是全部都能改 |
成员＝这桌坐了谁；安全角色＝这桌点了什么菜。两样都有，桌上的人才用得上这些权限。
小王只在「设计师-view」的成员里，Style Viewer 却勾在「site」上，小王没有加入 site，也没有其他款式数据权限：他不能看款式。人坐在 A 桌，菜点在 B 桌，当然吃不到。
一个人可以坐多桌，也就是加入多个角色，权限会加起来。小王也加入 site，才能用上 site 那桌的 Style Viewer。
比如都给设计师用，可以把页面、看数据、改数据分开配：
| 角色怎么命名 | 管什么 | 怎么配 |
|---|---|---|
| 不带后缀 / View | 管页面 | 「管理首选项」勾上，配视图、标签页这些页面内容 |
| _Site | 管看数据 | 勾一串 Viewer 安全角色 |
| _Team | 管改数据 | 勾一串 Editor 安全角色 |
名字方便认，真正生效靠配置和成员。给谁用，就把谁加进需要的角色；页面、能看、能改各管一块。