宏盛客户会复盘：基础库 + 材料
2026-10-23 10:34–12:44 · 会议名「PLM原型对标差异方案讨论会议-1（箱包标杆宏盛）」· 主讲 Clair Huang · 录屏声音全程完整，转写已合并 · 卡片标题上的时间＝北京时间
一句话：这是跟客户开的第一场「原型对标」会。我们用一个初步配置好的系统（原型）给宏盛和其他几家箱包厂演示：未来在 PLM 里，基础库和材料是怎么管的。演示过程中抛出几个需要客户来定的方案，其中最大的一个是材料结构选哪个方案。今天没有当场拍板，会后客户要「做作业」。你是旁听，今天没有派给你的活。
0 · 先看懂这场会在整个项目里的位置
PPT核心业务场景：研发全流程 5 段 12:34
这一页是整个项目的「地图」：① 基础库准备 → ② 材料维护 → ③ 产品创建 → ④ 产品打样 → ⑤ 技转资料输出，下面还有一条 ⑦ 产品开发日历进度和数据沉淀。
| 概念 | 大白话 |
|---|---|
| OOTB 原型（会上念成 OTB / OTP） | 系统「开箱即用」的样子，加上我们做的一点初步配置。只用来讲方案、让客户看懂，很多逻辑还没搭，客户现在进去建数据也会有问题 |
| 对标 | 拿原型去跟客户实际的工作方式一项一项对：有没有漏掉的场景？有没有不合适的地方？对完了才做详细配置 |
| 三场计划 | 第 1 场基础库 + 材料（今天），第 2 场产品（10 月 28 日），两场能讲完就不开第 3 场。工段库这次没讲，留到后面跟款式一起讲 |
1 · 会议地图（按时间）
我这边的录音在 11:49–12:09 和 12:23–12:27 有两段没录到声音。但你的录屏声音是完整的，所以这页用的是录屏声音，没有缺内容。
2 · 逐段讲解
第一部分 · 基础库（颜色 / 尺码 / 供应商 / 客户）
PPT颜色库：两个库，一主一辅 10:39
图上两个桶：左边蓝色是 ERP 颜色库（工厂维度），右边绿色是客户颜色库。上面那张表就是材料下面的「材料颜色」：左边红框里的颜色规格、色号从 ERP 颜色库来，右边红框里的客户颜色、客户色号从客户颜色库来。
系统新建颜色 10:44
弹窗字段：颜色规格、中文名称（必填）、英文名称、色号、「品牌颜色库」勾选框。工厂颜色不用勾「品牌颜色库」。工厂以后按登录账号自动带出，不用手选。
系统颜色库列表：三个勾 10:52
右边三列勾选框：可用的 / OK for 款式 / OK for 材料。新建时默认全勾；只给材料用就去掉「款式」那个勾。不想再用的颜色，把「可用」去掉就行，下拉里就选不到了。
系统从颜色库选择 10:49
在材料里点「从颜色库选择」，就会弹出这个框。每一列都能搜（名称、Code、中英文），可以一次勾选多个颜色。宏盛的材料只能看到宏盛的颜色。
系统选完的结果：材料颜色 11:04
每个颜色一行，ERP 颜色（蓝色链接，点了能穿透进详情）+ 色号自动带出来；后面几列是可选的客户颜色参考。
讨论「颜色规格」那个蓝色链接用什么命名？ 10:54–11:06
⏳ 没有当场定，客户说先把全部内容听完。还提了一个可以加的「色系」字段（绿色系、红色系），用来筛选，也是待定。
系统尺码库：排序号要全库唯一 11:11
S=100、M=105、L=110、XL=115……排序号用来排大小，故意留出空档（以后要在 S 和 M 之间插一个码，可以编 104）。排序号在整个尺码库里不能重复。
尺码是一个码一条；尺码范围是一组码（比如 S–L），选了范围就带出里面所有的码，单个款还能再删。范围里还有「基础码」（打样时用哪个码打）。
系统供应商库：状态决定选不选得到 11:21
- 源头在 PLM：先在 PLM 里建，再传给 ERP。还没下过单、只打过样的临时供应商也要建，因为要记它的打样和报价
- 六家工厂也建成供应商，类型选「工厂」：打样时必须选一个供应商或工厂，做成本估价表时选自己的工厂
- 蓝色链接用简称；ERP 供应商代号在下单前手工填
- 状态：待准入（橙色）、已准入（绿色）都能选到；非活动选不到，停止合作就改成非活动
- 多个联系人：进详情页，用「新增行」的方式加
⏳ 待定：如果大家觉得状态没意义，也可以靠有没有 ERP 编码来区分正式供应商和临时供应商，那样状态这一列就可以不要。
讲解客户库 + 数据往哪边流 11:20
客户库：产品属于哪个客户，就从这里选。维护方式跟供应商一样。客户还没给过客户资料，缺什么请客户补。
第二部分 · 材料（今天的重点）
PPT材料模块的目录 11:24
11 项：权限组、编码、结构、分类、属性、颜色、打样/调料、测试报告、报价、替换、SKU。这就是材料模块的完整知识地图，下面按这个顺序讲。
PPT① 材料权限组 11:25
六家工厂：宏盛、广上、德御、广泰、威保、南阳，各对应一个材料库，互相隔离。集团层面能看全部。具体权限现在还没设，等基础方案定了再做。
PPT② 材料编码：两个编码，各管一段 11:26
| 什么时候有 | 怎么来 | |
|---|---|---|
| PLM 材料编码 | 开发阶段，一建材料就有 | 系统自动生成：PM + 开发年份 + 5 位流水号，例如 PM26000001。不分工厂，每年重新从头流水 |
| ERP 材料编码 | 销样阶段，要在 ERP 下单之前 | 人工在 PLM 里填（每个工厂、每类料规则都不一样，系统没法自动生成） |
⏳ 要不要保留「年份」待客户确认。Clair 建议保留，并且建议不要把规则搞复杂，因为有六家工厂。
PPT③ ⭐ 材料结构：三个方案 11:28–11:47
| 方案 | 结构 | ERP 编码挂在哪 | 好 | 不好 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 一层：一个料号 = 料 + 色 + 规格（跟 ERP 现在一样） | 料号本身 | 习惯不变，清楚 | 一色一码就是一个 BOM，BOM 量巨大；换料要每个款、每个色、每个码都改一遍 |
| 2 ✅推荐 | 两层：材料 → 材料颜色 | 材料颜色 | 建料、维护 BOM 的工作量少；BOM 里能直接看到 ERP 编码 | 没颜色的料（比如纸箱）要定一个虚拟色；旧材料怎么搬过来待讨论 |
| 3 | 三层：材料 → 颜色 → 长度/尺码 | 另建一张 SKU 表 | 不用造虚拟色，有什么填什么 | BOM 里看不到 ERP 编码；需要分长度的料很少（拉链、织带） |
⏳ 宏盛说要回去内部讨论。这是今天最大的一个待定项。
系统方案 2 的好处：矩阵 BOM 12:25
「开发 BOM—多色多尺码」：每一行是一条料，右边每个产品颜色占一列（黑色、红色），格子里选这条料配什么材料颜色。某个颜色不用这条料，就设成「仅适用于」另一个颜色，这一格就变灰。
系统方案 3 的样子：拉链 SKU 11:42
拉链：3 个颜色 × 3 个长度（60/70/80CM）= 9 条 SKU。ERP 编码记在 SKU 上。如果用方案 2，长度不同的拉链就复制一条料，长度写在「规格」里。
对照旧 ERP 的物料资料长什么样 11:43
这是讨论「净重该挂在哪一层」时打开的宏盛 ERP「物料基本资料」截图：一个物料编码下面同时有规格、颜色、净重、库存……全部挤在一层里。这就是方案 1 的样子。
PPT④ 材料分类：PLM 材料类型 × ERP 材料类别 11:49
- PLM 材料类型（左边）：主料、副料、包材（黄色这三个），另外还有加工、半成品。来源：几家工厂的料号本来就是按「主 / 副 / 包」来编的
- ERP 材料类别（右边）：宏盛 ERP 里只有一层大类，A 真皮类、B PVC/PU 类、C 染织品类……没有中类、小类
- 为什么不直接拿 ERP 类别当类型：以后新增类别是各工厂的业务主管自己加，不是 IT 加，还要跟权限挂钩
⏳ 待客户定：两列要不要做「匹配（依赖）」？做了的话，选「主料」就只列出主料下面的 ERP 类别；不做就两列各选各的。做匹配的话，需要业务同事给出对应关系（真皮类→主料、PVC→？）。
系统做不到的一点（Clair 明确说的）：ERP 里选不同的类别，会自动显示不同的字段；PLM 做不了按类别自动显示字段，只能把所有字段都列出来，大家按实际情况填。
系统⑤ 材料属性页 12:02
材料创建：在工厂的材料库里点新建，弹窗必填材料类型、开发年份（保存以后都不能改，因为编码里有年份）；名称这类字段可以改。传图有三种方式：点相机选文件 / 拖进去 / 复制粘贴。
属性页分了组：基本信息、供应商及价格信息、库存信息……想再分组可以跟我们说。
系统⑥ 材料颜色页 12:04
选完颜色库以后，材料颜色的名字可以自己改（颜色库里叫「黄色」，这条料实际可能叫「姜黄色」），但颜色库那边和色号不变。BOM 下拉里显示的就是这个材料颜色。
删除有校验：被 BOM 或样品用过的就删不掉，系统会报错。这时把「可用」去掉（材料是改成非活动），下拉里就看不到了。
系统⑦ 材料样品：打样 / 打色 / 调料 12:14
- 样品类型：开发样（服装叫品质样）/ 打色 / 调料
- 供应商自动带出（属性里设了默认供应商），可以改
- 选 3 个颜色就生成 3 行。「数量」指的是每个颜色生成几行，不是件数
- 样品单号：建议用
PLM 编码-流水号，系统自动生成 ⏳待定 - 数量单位统一用库存单位，不用采购单位（调料、报价、BOM、成本单都一样）
系统⑨ 材料报价 12:18
- PLM 管的是研发阶段的报价，用来给款式做成本估价表
- 颜色不同、价格不同 → 建多行；价格一样 → 多个颜色放在一行（勾 Use Matrix）
- 可以填含税价，也可以填不含税价 + 税率，让系统算
- 冻结 / 批准以后价格锁定；要改就「重新打开」，会留下版本记录。换年份建议新建一张报价单
- 指定默认报价单以后，款式成本单可以一键带出材料的默认价
系统⑧ 测试报告 · ⑩ 应用情况与替换 12:15 / 12:23
测试报告：只管报告文件和结论，不管每个检测指标值。选供应商、选颜色（可多选），一份报告一行；结果有三个选项：合格 / 不合格 / 再判定。PDF 能在浏览器里直接看，Excel 要下载。其他文档（环保证书、客户给的 AI 文件）也可以挂在材料上。
应用情况：能看到这条料被哪些款式的哪些 BOM 用了。批量替换：选替代料 → 选替换哪几个 BOM → 一键换掉；颜色、色号相同的会自动保留。前提是 BOM 没被锁定，批准过的 BOM 要先解锁。上面截图是替换演示时打开的那个多色多尺码 BOM。
第三部分 · 收尾：作业和下一步
Excel客户作业：属性清单 12:27
Excel「WWH_Centric PLM 箱包属性信息整理」：每个模块列出属性名称、维度、类型（文本 / 下拉单选 / 数值 / 引用单选）、要不要必填、备注。字段是从客户之前给的表单和 ERP 里整理出来的。
- 客户要往里补字段，比如材料要不要加「客户」字段；「是 / 否」这类字段要定好选项
- 🔑 不对的、不需要的，别直接删，写备注（比如「宏盛不需要」）
- 材料的属性要等结构方案定了，才能分清挂在哪一层
另外：开一个公用测试账号给宏盛进去点一点（现在只能看菜单结构，数据之间没有关联）；今天材料相关的几页 PPT 会发给客户；有问题可以在群里直接问。
3 · 今天留下的待定项（以后开会会回来讨论）
| # | 待定什么 | 谁来定 | 我们的倾向 |
|---|---|---|---|
| 1 | 材料结构选方案 1 / 2 / 3，集团统不统一 | 宏盛内部讨论 | 方案 2，集团统一 |
| 2 | 颜色规格怎么命名，要不要加「色系」字段 | 客户 | 中文 + 英文自动拼 |
| 3 | PLM 编码要不要带年份 | 客户 | 保留年份 |
| 4 | 材料类型和 ERP 类别要不要做匹配（依赖） | 客户业务 | 没表态，看客户 |
| 5 | 供应商状态这一列留不留 | 客户 | 都可以 |
| 6 | 样品单号规则（PLM 编码-流水号） | 客户 | 建议这么编 |
| 7 | 材料属性要不要加「客户」 | 客户 | 没表态 |
| 8 | 旧材料怎么搬进 PLM | 待讨论 | — |
| 9 | 客户资料还没提供 | 客户 | — |
4 · 从今天提炼出的 6 条「方案设计」规律
昨天内部会学的是「视图怎么配」；今天学的是更上一层：结构怎么定。
5 · 名词表
| 词 | 意思 |
|---|---|
| 颜色规格（蓝色链接） | 颜色在系统里的「名字列」。下拉里显示的就是它，点它能穿透进详情。宏盛以前没有这个概念 |
| 穿透 | 点蓝色链接，跳进那条数据的详情页 |
| 可用 / OK for 款式 / OK for 材料 | 这条数据能不能被选到，以及能给谁用 |
| 潘通（Pantone） | 行业通用的标准色卡编号，可以填在客户颜色参考里 |
| 尺码 / 尺码范围 / 基础码 | 单个码 / 一组码 / 打样时用的那个码 |
| 待准入 / 已准入 / 非活动 | 供应商状态，前两个能选到，非活动选不到 |
| 材料权限组 | 每个工厂一个材料库，用来隔离权限 |
| 虚拟色 | 给没有颜色的料（纸箱）定的假颜色，好让编码能挂在「材料颜色」这一层 |
| 矩阵 BOM / 多色 BOM | 一个 BOM 放多个产品颜色，每个颜色一列 |
| SKU | 最细的那个组合（料 + 色 + 长度 / 码），方案 3 用它来挂 ERP 编码 |
| 物性 / 规格 | 材料本身的物理属性（宽度、克重……）/ 规格（宽度、长度），挂在「料」这一层 |
| 主料 / 副料 / 包材 / 加工 / 半成品 | PLM 材料类型 |
| 打样 / 开发样 / 打色 / 调料 | 找供应商做样的几种情况：做一个料的样 / 只打一个颜色 / 开发过程中调料 |
| 库存单位 vs 采购单位 | 系统里调料、报价、BOM、成本单统一用库存单位 |
| 冻结 / 批准 / 重新打开 | 报价单锁定价格 / 解锁修改（会留版本记录） |
| 默认报价单 | 成本单一键取价时用的那一张 |
| 应用情况 / 批量替换 | 这条料被哪些 BOM 用了 / 一键把它换成另一个料 |
| 工段库 | 今天没讲，后面跟款式一起讲 |
人名（转写不一定准，以后见到会议邀请再核对）：Clair Huang（主讲）；William Stanley（客户 IT，管 ERP，录音里也写成「威廉」「Villian」）；客户方提问较多的一位，转写成「Nissy」。
6 · 跟昨天内部会对上的地方
| 昨天内部会听到的 | 今天在客户会上看到的 |
|---|---|
| 颜色只能从自己的材料 / 款式里选（依赖） | 颜色库三个勾 + 材料颜色两层结构，从源头就分好了 |
| 「ERP 编码」不能重复 | ERP 编码是销样阶段人工填的；PLM 编码系统自动生成 |
| 款式没有供应商，对应的是工厂 | 六家工厂建成「工厂」类型的供应商 |
| 判定结果有个「大判定」 | 其实是「再判定」（合格 / 不合格 / 再判定） |
| 「样品名称」改成「样品单号」 | 样品单号建议用 PLM 编码-流水号 |
| 六个工厂各一套大中类，用 Lookup Item | 「结构拉齐、字段可以不同」；材料类别由各工厂业务主管维护 |
| 「广上」「威宏」是什么 | 六家工厂：宏盛、广上、德御、广泰、威保、南阳 |
7 · 以后再旁听客户会，怎么听
8 · 自测（点开看答案）
Q1 · 材料的正式颜色以哪个为准？客户颜色是干什么用的？
以 ERP 颜色 + 色号为准；客户颜色只是参考（可以不填），比如 BOSS 的品牌色。
Q2 · 为什么尺码库不按工厂隔离，颜色库却要隔离？
尺码的排序号必须全库唯一，隔离以后各工厂看不到对方用了哪些号，会撞号。尺码范围是按工厂隔离的。
Q3 · PLM 编码和 ERP 编码分别什么时候有、怎么来？
PLM 编码：一建材料就由系统自动生成（PM + 年份 + 5 位流水号，不分工厂）。ERP 编码：下单前在 PLM 里人工填。
Q4 · 方案 2 的 ERP 编码挂在哪一层？没颜色的纸箱怎么办？
挂在「材料颜色」这一层；没颜色的料给它定一个虚拟色。
Q5 · 为什么建议整个集团选同一个结构方案？
结构不一样，同一个属性（比如净重）挂的层级就不一样，ERP 接口要做好几套，运维和二次开发都麻烦。结构拉齐，字段可以不同。
Q6 · 一个颜色被 BOM 用过了，不想再用，怎么办？
删不掉（系统会报错），把「可用」的勾去掉；如果是材料，就改成非活动。
Q7 · 新建材料样品时选了 3 个颜色，「数量」填 1，会得到什么？
3 行样品记录（每个颜色 1 行）。这里的数量是行数，不是件数。
Q8 · 报价单批准以后发现价格写错了，怎么办？换了年份呢？
写错了：「重新打开」后改，会留下版本记录。换年份：建议新建一张报价单。
素材：录屏 ~/Desktop/录屏2026-10-23 10.37.34.mov（10:37:34–12:13:37）和 录屏2026-10-23 12.14.06.mov（12:14:06–12:44:37）· 带北京时间的完整转写 带时间戳转写.txt（同目录）· 我这边的录音 ~/直播录音/20261023_1034_客户会_20261023/ 和 …_续/（中间有两段空白）