威宏内部 Review · 复习卡

宏盛是谁，我们是谁

宏盛是一家做包的工厂：从供应商那里买布、拉链，做成包，卖给 BOSS、NIKE 这些品牌。我们公司是给宏盛装软件（PLM 系统）的。

供应商 →卖料→ 宏盛（做包）→交货→ BOSS / NIKE。项目里做包的不只宏盛一家，还有廣上等几家。

一个包会打好几次样

客户会让工厂反复打样（第一轮、第二轮……），所以系统里一个款下面挂着好几条样品。

同理：一块布有好几种颜色，所以一个料下面挂着好几条颜色。会上说「款下面的样品」「料下面的颜色」就是这个意思。

三个带「颜色」的词

配色＝这个包的黑色版、棕色版；材料颜色＝这块布的黑色、红色；颜色规格＝色卡上的标准颜色（带色号）。

「颜色面料」会上改名叫「材料颜色」。

客户系列

客户（比如 BOSS）把几款包归成一组起的名字，例如「NEW PU」。工厂自己不分系列，所以叫「客户系列」。

两种页面：大列表 / 单个款里面

看左上角：写的是部门名（如「業務二部」）＝大列表，一屏混着很多款；写的是一个款名或料名＝已经点进这个款里面了。

大列表里每行都要写清是哪个款（款号、款名、图片）；点进单个款里就不用写，标题已经告诉你了。

只写颜色，不知道是谁的颜色

大列表里只写「红色」，没人知道是哪块布的红色，前面要先放料号、品名。

领导原话「你不要只拉颜色的信息，我都不知道是哪个材料」。还要按料排序，同一块布的颜色挨在一起，按颜色排会散得到处都是。包的配色同理，前面先放款号、款名。

冻结

冻结＝往右拖表格时，左边几列钉住不动。要钉住能认出「这是谁」的列（款号、款名、客户编码），只钉一张小图片没用。

快捷键：按住 Ctrl，再用鼠标左键拖，调完点保存。

样品表怎么排

列的顺序＝事情发生的顺序：开单（谁负责、要几个、什么时候要）→ 发料 → 料回厂 → 寄样给客户。

开单时就知道的放左边，后面跟进才填的放右边。领导原话「需求信息放一起，进度放后面」。

先检测，后报告

先做检测才有报告，所以「检测日期」放在「报告日期」左边。

文件按时间排

照片、文件按上传时间排，旧的在上、新的在下，像翻聊天记录。别按文件名排。

报价加「年份」

价格每年会变，报价表加一列「年份」，一眼看出是哪年的价。

加年份是领导要求的，原因是我推的。

状态放前面

「已通过 / 待评审」这种状态放前面一点，打开表第一眼就知道哪些还没处理。

领导只说「一般放前面」，理由是推的。

拿不准谁先谁后

翻客户的 Excel，找两行真日期比一比。

例：图稿日期 9/25、开单 10/8 → 图稿在前。

名字照客户的来

客户表里叫「样品单号」，系统里就别叫「样品名称」；客户叫「客户系列」，就别叫「系列」。

同一类的放在一起

客户名称、客户系列都是客户的信息，挨着放。别前面一个，隔好几列又冒出一个。

领导原话「人家觉得挺奇怪的」。

拿不准就翻原件

配字段照着整理好的 Excel 字段表来；不确定就翻客户的原始资料（ERP 截图、Excel），别凭感觉。

跟这一页无关的列

看样品的人只关心样品。采购、供应商请求是别的环节的事，从样品表里拿掉。

整列都一样＝没用

「类型」那一列每行都写「箱包」，等于没说，删掉。

要真删，不是藏起来

不要的字段、勾选项要从系统里删掉。只在一张表里藏起来，别的地方还会冒出来。

料里面的报告不放图

测试报告是在某块料里面看的，标题已经说了是哪块料，再放料的图就重复了。

ERP 编码不能重复

ERP 编码就像材料的身份证号。两块料同号，客户的 ERP 系统就分不清了，建字段时要设成「不可重复」。

别用系统自带的

系统出厂自带的字段（叫 OOTB）不一定合客户的用法，比如自带的「工厂」，要自己建一个。

下拉选项的两种做法

Enum＝选项写死，人人看到的一样；Lookup Item＝选项放在一张小表里，每个选项还能标上属于哪个工厂。

宏盛和廣上各有一套分类，所以用 Lookup Item，宏盛的人就只看到宏盛的选项。不用的选项去掉「可用的」勾，别直接删。

只能选自己的

给 A 料做测试报告，颜色只能选 A 料有的颜色，不能从全部颜色里挑。这叫「依赖」。

列宽

列宽看里面的字有多长：颜色两个字、合格/不合格，拉窄；差一个字就折成两行的，拉宽一点。

材料分几层

宏盛的材料分类只有一层，廣上有三层（大、中、小类），所以两家各配一套视图。

「其实东西都在」

佩瑞该放的字段都放了，被批的是摆得乱：顺序颠倒、宽窄不一。配表的重点是怎么摆，不只是放齐。

记问题＝截图＋一句话

记问题用 Word：截图配一句话。领导说光打字最多记住七成。明天听会就这么记。